Excel'de Toplama ve Çıkarma Formülü – Hücrelerde İşlem Yapma
Microsoft Excel'de en sık kullanılan temel işlemlerden biri, hücreler arasında toplama ve çıkarma yapmaktır. Excel'de formüller kullanılarak farklı hücrelerde bulunan sayılar kolayca hesaplanabilir. Bu konuda toplama ve çıkarma işlemlerinin nasıl yapılacağını, hücre adreslerinin formüllerde nasıl kullanılacağını ve birden fazla hücre üzerinde nasıl hesaplama yapılabileceğini inceleyebilirsiniz.
1. Hücreler Arasında Toplama İşlemi
İki veya daha fazla hücrede bulunan sayıları toplamak için artı
+ işareti kullanılır.
Örneğin
A1 ve
B1 hücrelerinde bulunan sayıları toplamak için, sonucun görünmesini istediğiniz hücreyi seçin ve aşağıdaki formülü yazın:
Formülü yazdıktan sonra
Enter tuşuna bastığınızda, A1 ve B1 hücrelerindeki değerlerin toplamı sonuç hücresinde gösterilir.
Aynı yöntem kullanılarak ikiden fazla hücre de toplama işlemine dahil edilebilir.
Bu formül A1, B1 ve C1 hücrelerinde bulunan değerleri toplar.
2. Bir Hücre Aralığını Toplama
Alt alta veya yan yana bulunan çok sayıda hücreyi tek tek formüle yazmak yerine Excel'in
TOPLA fonksiyonundan yararlanabilirsiniz.
Örneğin A1 ile A8 arasındaki hücrelerde bulunan tüm sayıları toplamak için aşağıdaki formül kullanılır:
Bu formül
A1 ve A8 dahil olmak üzere belirtilen aralıktaki tüm hücreleri toplar.
Örneğin A1 ile A100 arasındaki değerleri toplamak istediğinizde aynı yöntem kullanılabilir:
Bu yöntem, çok sayıda hücreyle çalışırken toplama formülünü daha kısa ve kullanışlı hale getirir.
3. Hücreler Arasında Çıkarma İşlemi
Excel'de toplama işlemindeki TOPLA fonksiyonu gibi ayrı bir çıkarma fonksiyonu bulunmaz. Çıkarma işlemi için doğrudan eksi
- işareti kullanılır.
Örneğin A1 hücresindeki değerden B1 hücresindeki değeri çıkarmak için:
Formül sonucunda B1 hücresindeki değer, A1 hücresindeki değerden çıkarılır.
Birden fazla çıkarma işlemi yapmak için hücre adresleri arka arkaya kullanılabilir:
Bu formül önce A1 değerinden B1 değerini çıkarır, ardından C1 değerini de sonuçtan çıkarır.
4. Formül Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Excel'de bir hesaplama formülü oluştururken öncelikle sonucun gösterileceği hücre seçilmelidir. Daha sonra formül
= işareti ile başlatılmalıdır.
Örneğin:
Eğer eşittir işareti kullanılmadan yalnızca
A1+B1 yazılırsa Excel bunu hesaplama formülü olarak değerlendirmeyebilir ve metin olarak algılayabilir.
Hücre adreslerini kullanmanın önemli bir avantajı da, hücrelerdeki değerler değiştiğinde formül sonucunun otomatik olarak güncellenmesidir.
Örneğin A1 hücresindeki sayı 100, B1 hücresindeki sayı 50 ise:
formülünün sonucu 150 olacaktır. A1 veya B1 hücresindeki değerlerden biri değiştirildiğinde Excel yeni sonucu otomatik olarak hesaplar.
Sonuç
Excel'de toplama ve çıkarma işlemleri, temel formüller kullanılarak kolayca yapılabilir. Az sayıda hücre için
+ ve
- operatörleri kullanılabilirken, çok sayıda hücreyi toplamak için
TOPLA fonksiyonu daha pratik bir yöntemdir.
Hücre adreslerinin kullanılması sayesinde hazırlanan hesaplama formülleri farklı tablolar üzerinde tekrar kullanılabilir ve hücrelerdeki değerler değiştiğinde sonuçlar otomatik olarak güncellenir.