Excel Fonksiyonları – Temel Excel Formülleri
Microsoft Excel'de yapılan hesaplamaları kolaylaştırmak ve hücrelerdeki veriler üzerinde işlem yapmak için çeşitli fonksiyonlar kullanılabilir. Fonksiyonlar sayesinde ortalama hesaplama, sayıların kaç adet olduğunu bulma, en büyük ve en küçük değeri belirleme, belirli bir koşula uyan değerleri toplama, tarih ve saat bilgilerini otomatik olarak gösterme ve mantıksal kontroller yapma gibi işlemler kolayca gerçekleştirilebilir.
Aşağıda Excel'de sık kullanılan bazı temel fonksiyonların ne işe yaradığı ve nasıl kullanıldığı açıklanmaktadır.
AVERAGE – Ortalama Hesaplama
AVERAGE fonksiyonu, verilen sayıların veya belirtilen hücrelerde bulunan değerlerin ortalamasını hesaplamak için kullanılır.
Örneğin 1 ile 30 arasındaki sayıların ortalamasını hesaplamak veya belirli hücrelerde bulunan sayıların ortalamasını almak için kullanılabilir.
Bir hücre aralığındaki değerlerin ortalamasını hesaplamak için:
Bu formül A1 ile A10 arasındaki hücrelerde bulunan sayıların ortalamasını hesaplar.
COUNT – Sayıları Sayma
COUNT fonksiyonu, belirtilen hücre veya hücre aralığında bulunan sayısal değerlerin kaç adet olduğunu bulmak için kullanılır.
Örneğin A1 ile A20 arasındaki hücrelerde kaç tane sayı bulunduğunu öğrenmek için:
Bu fonksiyon özellikle veri tablolarında kaç adet sayısal değer bulunduğunu kontrol etmek için kullanılabilir.
MAX – En Büyük Değeri Bulma
MAX fonksiyonu, belirtilen sayıların veya hücre aralığındaki değerlerin en büyüğünü bulur.
Örneğin A1 ile A10 arasındaki en büyük değeri bulmak için:
Formül sonucunda belirtilen hücre aralığındaki en büyük sayı gösterilir.
MIN – En Küçük Değeri Bulma
MIN fonksiyonu, belirtilen hücre veya sayı grubundaki en küçük değeri bulmak için kullanılır.
Örneğin A1 ile A10 arasındaki en küçük değeri bulmak için:
Bu fonksiyon fiyat, ölçüm, puan veya benzeri sayısal veriler içerisindeki en düşük değeri belirlemek için kullanılabilir.
SUMIF – Koşula Bağlı Toplama
SUMIF fonksiyonu, belirli bir alandaki değerleri verilen bir koşula göre kontrol eder ve koşulu sağlayan değerlerin toplamını hesaplar.
Genel kullanım şekli:
Kod:
=SUMIF(alan,kontrol,toplanacak_alan)
Örneğin bir tabloda belirli bir kritere uyan satışların toplamını hesaplamak için SUMIF fonksiyonundan yararlanılabilir.
NOW – Güncel Tarih ve Saat
NOW fonksiyonu, bilgisayarın güncel tarih ve saat bilgisini hücreye otomatik olarak getirir.
Kullanımı oldukça basittir:
Formül kullanıldığında Excel, geçerli tarih ve saat bilgisini hücre içerisinde gösterir.
DATE – Tarih Oluşturma
DATE fonksiyonu, yıl, ay ve gün bilgilerini kullanarak Excel içerisinde bir tarih oluşturmak için kullanılır.
Örneğin belirli bir tarihi formül ile oluşturmak için:
Bu şekilde yıl, ay ve gün bilgileri kullanılarak geçerli bir tarih değeri oluşturulabilir.
IF – Koşullu İşlem
IF fonksiyonu, bir koşulun doğru veya yanlış olmasına göre farklı sonuçlar vermek için kullanılır.
Genel kullanım şekli:
Kod:
=IF(mantıksal_kontrol,doğruysa_değer,yanlışsa_değer)
Örneğin A1 hücresindeki değerin 50 veya daha yüksek olup olmadığını kontrol etmek için:
Kod:
=IF(A1>=50,"Geçti","Kaldı")
Bu örnekte A1 hücresindeki değer 50 veya daha büyükse
Geçti, 50'den küçükse
Kaldı sonucu gösterilir.
Sonuç
Excel fonksiyonları, özellikle çok sayıda veriyle çalışırken hesaplama işlemlerini büyük ölçüde kolaylaştırır. AVERAGE ile ortalama hesaplanabilir, COUNT ile sayısal değerler sayılabilir, MAX ve MIN ile en büyük ve en küçük değerler bulunabilir. SUMIF belirli koşullara göre toplama yaparken, NOW ve DATE tarih ve saat işlemlerinde, IF fonksiyonu ise koşullu hesaplamalarda kullanılabilir.
Bu temel fonksiyonlar öğrenildiğinde Excel'de daha gelişmiş tablolar ve otomatik hesaplama sistemleri hazırlamak çok daha kolay hale gelir.