MS Office Outlook 2003 Verilerini Yedeklemek Ve Geri Almak

[guclusat]

Personal Folder dosyası:
Personal Folder dosyası (.pst / PST) Outlook' ta verilerin topladığı yerdir. Microsoft Exchange Server olmadan Outlook kullanıldığında PST dosyası, e-posta hesabı ayarları yapıldığı anda oluşturulur. Gerekirse daha sonra yedekleme ve Outlook klasörlerini, mesajları, formları ve dosyaları arşivlemek için ek PST dosyaları oluşturulabilir.
Outlook Klasörünün yedeklemesi:

1. File (Dosya) -> Import (Al) and Export (Ver) seçilir.
2. Export to a file (Dosyaya Aktar) tıklanır.
   
   
   
3. Next (İleri) tıklanır.
4. Create a File of Type (Biçiminde Bosya Oluştur) kutusunda, Personal Folder File (Kişisel dosya) kısmı seçilir.
   
   
   
5. Next (İleri) tıklanır.
6. Select The Folder To Export From (Verilecek Dosyayı Seç) kısmından, yedeklemek istenilen klasör seçilir.
7. Include Subfolders (Alt Dosyaları İçer) kısmında onay kutusu işaretlenir.
8. Next (İleri) tıklanır.
   
   
   
   
9. Save Exported File As (Verilecek Dosyayı Kaydet) kısmında, Personal Folders File (Kişisel Dosyalar) seçilir. Böylece seçilen klasör bir PST dosyası olarak yedeklenir.
10. Replace Duplicates With Items Exported (Aynı Öğeden İki Tane Olmasına İzin Verme. Eski Öğenin Yerine Yeni Öğeyi Aktar.)
11. Allow duplicate items to be created (Aynı öğenin birden fazla oluşmasına izin ver.)
12. Do Not Export Duplicate Items (Aynı Öğeden İki Tane Olacaksa, Yeni Öğeyi Aktarma.)
    
    
    
    
    
    
13. Yukarıdaki seçeneklerden uygun olanını işaretlenir ve Finish (Bitir) tıklanır.
14. Encryption (Şifreleme) biçimini seçilir ve Password (Parola) vermek istenirse metin alanlarına parola girilir.
    
    
    
15. OK (Tamam) tıklanır.

Personal Folder Dosyasının Outlook'a Yeniden Aktarılması:

1. File (Dosya) -> Import (Al) and Export (Ver) tıklanır.
2. Import From Another Program or File (Diğer Programdan veya Dosyadan Al) kısmı seçilir.
   
   
   
3. Next (İleri) tıklanır.
4. Select The Folder To Import From (Almak İçin Dosya Seç) kısmından, Personal Folder File'a (Kişisel Dosya) tıklanır.
5. Next (İleri) tıklanır.
   
   
   
6. File To Import (Alınacak Dosya) kısmında, Browse (Gözat) tıklanır ve almak istenen *.pst dosyası belirtilir.
7. Next (İleri) tıklanır.
   
   
   
8. Gelen Password (Parola) kutucuğuna daha önceden verilen parola yazılırve OK (Tamam) tıklanır.
   
   
   
9. Select The Folder To Import From (Almak İçin Dosya Seç) kısmından, almak istenen veriyi içeren klasör seçilir.
10. Bu klasör, almak istenilen alt klasörleri de içeriyorsa, Include Subfolders (Alt Dosyaları İçer) kısmı tıklanır.
    
    
    
11. Alınacak veri için gösterilen yer, seçilen klasör ise Import Items Into The Current Folder (Alınan Dosyayı Kullanılan Dosyanın İçine At) kısmı tıklanır. Aksi halde, Import Items Into The Same Folder (Alınan Dosyayı Aynı Dosyanın içine At) kısmı tıklanır. Aşağıdan istenilen klasör seçilir.
12. Finish (Bitir) tıklanır.